售 后 服 務(wù) 承 諾 書(shū)
1 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)
1.1 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的目的是使所供設(shè)備安全、正常投運(yùn)。我方派合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。在投標(biāo)階段提供包括服務(wù)人月數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表。如果此人天數(shù)不能滿足工程需要,我方追加人天數(shù),且不發(fā)生費(fèi)用。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表
序號(hào) |
技術(shù)服務(wù)內(nèi)容 |
計(jì)劃人天數(shù) |
派出人員構(gòu)成 |
備注 |
|
1 |
開(kāi)箱驗(yàn)收移交 |
2 |
職稱 |
人數(shù) |
|
2 |
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝調(diào)試 |
2 |
工程師 |
1~2 |
|
3 |
技術(shù)培訓(xùn) |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
4 |
試運(yùn)行和性能驗(yàn)收 |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
5 |
運(yùn)行階段技術(shù)服務(wù) |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
1.2 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員具有下列資質(zhì):
1.2.1 遵守法紀(jì),遵守現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章和制度;
1.2.2 有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,按時(shí)到位;
1.2.3 了解合同設(shè)備的設(shè)計(jì),熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機(jī)組的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),能夠正確地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);
1.2.4 身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)工作的條件。
1.3 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé),我方電話24小時(shí)間開(kāi)通,用戶單位若有疑問(wèn),我方可在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。
1.3.1 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的任務(wù)主要包括設(shè)備催交、貨物的開(kāi)箱檢驗(yàn)、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的處理、指導(dǎo)安裝和調(diào)試、參加試運(yùn)和性能驗(yàn)收試驗(yàn)。
1.3.2 在安裝和調(diào)試前,我方技術(shù)服務(wù)人員向買方進(jìn)行交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。對(duì)重要工序(見(jiàn)下表),我方技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行確認(rèn)和簽證,否則買方不能進(jìn)行下一道工序。經(jīng)我方確認(rèn)和簽證的工序,如因我方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生問(wèn)題,我方負(fù)全部責(zé)任。
我方提供的安裝、調(diào)試重要工序表
序號(hào) |
工序名稱 | 工序主要內(nèi)容 | 備注 |
1 |
設(shè)備就位安裝 | 設(shè)備對(duì)號(hào)入座位置方向正確 | |
2 |
設(shè)備單機(jī)調(diào)試運(yùn)行 | 機(jī)電聯(lián)合調(diào)試試運(yùn)轉(zhuǎn) | |
3 |
滿負(fù)荷試運(yùn)行 | 試運(yùn)行168小時(shí)的性能試驗(yàn) |
1.3.3 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員有權(quán)全權(quán)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問(wèn)題。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,我方現(xiàn)場(chǎng)人員在買方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理解決。如我方委托買方進(jìn)行處理,我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員要出委托書(shū)并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1.3.4 我方對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任。
1.3.5 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的正常來(lái)去和更換事先與買方協(xié)商。
1.4 買方的義務(wù)
買方要配合我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提供方便。
2 培訓(xùn)
2.1 為使合同設(shè)備能正常安裝和運(yùn)行,我方有義務(wù)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與工程進(jìn)度相一致。
培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容
序號(hào) |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
計(jì)劃人天數(shù) |
培訓(xùn)教師構(gòu)成 |
地點(diǎn) |
備注 |
|
職稱 |
人數(shù) |
|||||
1 |
閥門結(jié)構(gòu)原理 |
1 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場(chǎng) |
|
2 |
安裝調(diào)試運(yùn)行 |
2 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場(chǎng) |
|
3 |
問(wèn)題處理和維護(hù) |
3 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場(chǎng) |
|
2.3 培訓(xùn)的時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)等具體內(nèi)容由雙方商定。
2.4 我方為買方培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場(chǎng)地、資料等培訓(xùn)條件,并提供食宿和交通方便。
3 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)
有關(guān)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的計(jì)劃、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容要求由買賣雙方商定。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表
序號(hào) |
次數(shù) |
內(nèi)容 |
時(shí)間 |
地點(diǎn) |
人數(shù) |
1 |
1~2 |
閥門安裝結(jié)構(gòu)尺寸 |
簽訂合同5天內(nèi) |
雙方確定 |
1~2 |
2 |
1 |
閥門技術(shù)性能參數(shù) |
簽訂合同15天內(nèi) |
雙方確定 |
1~2 |
售后服務(wù)承諾書(shū)
四川省自貢閥門廠,建立了完善的售后服務(wù)體系和嚴(yán)格的售后服務(wù)管理制度。集團(tuán)總部營(yíng)銷部下設(shè)客戶服務(wù)中心,配備數(shù)名客服工程師和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,并在全國(guó)多家分公司、辦事處設(shè)立專職售后服務(wù)人員,由經(jīng)營(yíng)副總領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并由質(zhì)保部、生產(chǎn)部和技術(shù)部予以配合。
一、客戶服務(wù)體系如下:

二.主要職能分配如下:
客戶服務(wù)中心 主要負(fù)責(zé)問(wèn)題解答,現(xiàn)場(chǎng)安裝、指導(dǎo)、咨詢,定期或不定期走訪用戶,了解市場(chǎng)行情、客戶需求和對(duì)“四川省自貢閥門廠”閥門的使用反饋。
銷售分公司、辦事處 主要負(fù)責(zé)就近為客戶提供技術(shù)咨詢,產(chǎn)品推介,現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試及質(zhì)量問(wèn)題分析處理等。
質(zhì)保部 主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋意見(jiàn)中有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)審,提出改進(jìn)措施,并檢查監(jiān)督改進(jìn)措施的落實(shí)情況。
技術(shù)部 主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行技術(shù)難題解答,技術(shù)咨詢,閥門選用、使用說(shuō)明等。
生產(chǎn)部 主要負(fù)責(zé)及時(shí)向客戶提供閥門的易損件、備品、備件和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、維修和安裝服務(wù)。
三.主要措施
1、四川省自貢閥門廠分別向客戶提供售后服務(wù)熱線、技術(shù)熱線、質(zhì)保熱線。保證有關(guān)部門12小時(shí)有人服務(wù),主要人員24小時(shí)開(kāi)通手提電話提供服務(wù)。
2、對(duì)客戶的詢問(wèn)和投訴要求在2小時(shí)內(nèi)明確予以答復(fù),24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),問(wèn)題處理率達(dá)100%,用戶滿意率100%,并記錄存檔備查。
3、每周召開(kāi)質(zhì)量專題分析會(huì)議,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程反饋的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)分析并提出糾正預(yù)防措施,予以落實(shí)督查。
4、嚴(yán)格的考核制度,對(duì)客戶服務(wù)人員,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。實(shí)行首問(wèn)制度,做到誰(shuí)接待,誰(shuí)落實(shí);統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)客戶提出和實(shí)際存在的問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出相應(yīng)的整改措施。
5、產(chǎn)品出廠合格率100%,在質(zhì)保期內(nèi)(產(chǎn)品驗(yàn)收合格18個(gè)月或設(shè)備投入運(yùn)行12個(gè)月)發(fā)現(xiàn)缺陷/潛在的缺陷,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換,并賠償損失。免費(fèi)提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。
6、對(duì)用戶的投訴和詢問(wèn)及時(shí)作出解答。
7、超過(guò)質(zhì)保期的產(chǎn)品,我方也承諾將為用戶及時(shí)優(yōu)惠提供各種易損件。